Свадебный координатор
Итак, вы решили не обращаться за помощью в свадебное агентство в СПб, а организовали свою свадьбу самостоятельно. Все получилось: услуги забронированы, самое необходимое куплено, а платье висит в шкафу и ждет своего звездного часа, но остается проблема — кто будет заниматься административными вопросами в день свадьбы – невеста, жених, мамы и папы, подружки невесты или друзья жениха?
Чтобы свадьба получилась радостной, каждый должен заниматься своим делом: молодожены — быть счастливыми, родители – плакать от радости и трогательных моментов, друзья и родственники – быть активными участниками свадебного торжества.
А организационные вопросы должен решать свадебный координатор – дирижер всего свадебного оркестра, человек, не поддающийся всеобщему волнению.
Свадебный координатор СПб
Что же входит в его обязанности?
До свадьбы:
Составляет поминутное расписание мероприятия.
Проговаривает со всеми участниками свадебного торжества их задачи и роль в день свадьбы.
Подтверждает заказанные услуги всем исполнителям и знакомит их с расписанием свадебного дня.
Отвечает на звонки гостей, согласовывает их действия, принимает сюрпризы для молодоженов, подарки, объясняет маршрут проезда.
Распорядителю молодожены передают те вещи, которые могут второпях забыть в день свадьбы (свадебные бокалы, свечи для обрядов, призы гостям за победу в конкурсах и т.д., все, то, что может понадобиться на свадьбе).
- прибытие визажиста-стилиста;
- подачу свадебного кортежа и транспорта для гостей, украшение свадебного автомобиля;
- доставку свадебного букета и бутоньерок;
- прибытие фотографа и видеографа;
- расписание свадебной прогулки;
- оформление зала;
- организованное прибытие гостей на роспись, венчание, выездную церемонию;
- техническое обеспечение мероприятия;
- встречает ведущего, музыкантов, артистов и согласовывает их работу;
- согласовывает вынос и подачу блюд рестораном;
- раскладывает банкетные карточки в соответствии со схемой рассадки гостей;
- помогает гостям занять свои места на банкете;
- обеспечивает своевременную доставку и вынос свадебного торта;
- контролирует запуск салюта;
- контролирует сотрудников ресторана в вопросах банкетного меню и алкоголя;
- отвечает на все организационные вопросы гостей вечера, помогает выполнить их просьбы;
- следит за выполнение сценария свадьбы;
- проводит расчет со всеми подрядчиками.
- контролирует отъезд гостей: вызывает такси или обеспечивает централизованную подачу транспорта;
- собирает подаренные цветы, упаковывает бокалы, аксессуары для выездной церемонии и прочие вещи молодоженов и отправляет в заранее оговоренное место;
- помогает украсить номер молодых в гостинице (если таковой есть)рассчитывается со всеми лицами, которые были задействованы в проведении свадьбы;
- контролирует, чтобы ресторан упаковал оставшиеся еду и алкоголь.
В течение свадебного дня часто возникают ситуации, меняющие запланированный ход событий. В задачи распорядителя свадьбы входит оперативное разрешение подобных ситуаций максимально быстро, эффективно и безболезненно.
Список дел координатора внушителен, и если вы не хотите посвятить столь торжественный день урегулированию организационных вопросов, то обращайтесь к нам.
На свадьбе, в зависимости от ее масштаба и количества гостей, будет задействовано от 2 до 5 распорядителей свадьбы.
Сроки и условия
Подписаться
Отчёт